C'EST TROP TARD POUR COMMANDER DES STANDS OU DES M²

MAIS IL Y AURA DE NOMBREUX AUTRES SALON DU JEU !!!!!!!!!!!

Il n'y a pas de pré-sélection : nous prenons toute le monde et jusqu'ici les erreurs de casting ont été extrêmement rares. Tant que ce lien est en ligne, c'est que les inscriptions sont ouvertes : http://www.fichit.com/salon-du-jeu-exposants-novembre-2017.c-430

Pour s'inscrire, téléchargez et remplissez le dossier d'inscription puis envoyez-le avec votre règlement par chèque (en une seule fois) comprenant le montant du stand et du mobilier à l'adresse suivante, à l'ordre de Fantastic Events SAS,

c/o M. BESANÇON Guillaume

82 rue Bonaparte

75006 Paris

Pour un paiement par virement bancaire à :

RELEVE D'IDENTITE BANCAIRE

Banque

30066

Guichet

10061

N° compte

00020713201

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37

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EUR

IBAN (International Bank Account Number)

FR76 3006 6100 6100 0207 1320 137

BIC (Bank Identifier Code)

CMCIFRPP

Titulaire du compte (Account Owner)

FANTASTIC EVENTS

82 RUE BONAPARTE

75006 PARIS

Domiciliation

CIC PARIS RENNES

Une question ? Guillaume au 06 16 11 56 16.

Merci !

Une seule personne, physique ou morale, commande le stand et en a la responsabilité. Elle peut ensuite accueillir sur son stand d'autres entités et nous pouvons même communiquer sur leurs venues. 

Vous pouvez augmenter votre visibilité en apportant sur place des lots pour le concours de costume ou le quizz qui auront lieu sur la scène. Prévenez Alex de Radio No Life rosariolex@gmail.com  03 63 53 48 25

Q : "Est-il possible de proposer des lots comme les années précédentes en échange de m² ?"

R : Nous ne faisons plus de troc. Offrir des lots pour le concours doit être avant tout une démarche de soutien pour le Salon et une volonté de visibilité pour vous. 

Q : "Je voulais savoir ce qu'il en était pour les stands du salon qui organisent une activité ou animent certaines conférences avec les auteurs."

R : Chaque stand doit offrir une animation. Pour les stands qui s'inscrivent tôt, nous offrons une table de jeu, 4 chaises et les 8m² pour les poser (et même 2 tables de jeu pour ceux qui s'inscrivent très tôt). 

Nous n'offrons pas de stand contre des animations ou conférences. Si vous n'avez absolument rien à vendre et que vous êtes une association ou un particulier qui veut faire une animation, remplissez votre bulletin normalement mais ne payez rien. 2 ou 3 mois avant le Salon, nous ferons le point sur les candidatures et nous vous préviendrons. Sinon, votre stand sera forcément payant. 

Pour toute commande supplémentaire après votre inscription, merci de passer par la billetterie Exposants. 

Installation le premier jour de 10h à 15h.

Possibilité de se garer 30 minutes dans la cour pour décharger. Il est impératif d'afficher le n° de portable sur le pare-brise pour y accéder.

Les tables et les chaises commandées seront en tas, à venir prendre sur place. 

Les exposants pourront venir vers 8h30 samedi et dimanche. 

Démontage le dernier jour de 17h à 22h.

Inscription des exposants

Les inscriptions se font ici : http://fichit.com/salon-du-jeu-exposants-novembre-2017.c-430

Cliquez sur +Fiche(s) en haut à droite. 

Les champs privés (comme votre pièce d'identité, le prix de votre stand...) ne seront visibles que de vous et des organisateurs. 

Hall calme, hall animé

Veuillez préciser si vous voulez être dans le Hall Calme (aucune animation bruyante, aucune émission électronique de son) ou le Hall Animé (musique et animation bruyante acceptée, le volume maximum sera précisé plus tard).

Parking

Parking longue durée payant possible auprès de Vinci Parc 01.43.80.73.81

RÈGLEMENT GÉNÉRAL

Article 1 L'envoie de la demande de participation entraîne pour l’exposant, l’obligation de se conformer au présent

Règlement. L’exposant s’engage à en appliquer tous les articles sans réserve d’aucune sorte. Tout contrevenant

sera automatiquement exclu de la manifestation présente et des manifestations suivantes. L’exclusion ne pourra

entraîner en aucune manière la restitution des versements effectués.

Article 2 L'inscription est valable le jour où le bulletin d'inscription (éventuellement en ligne), les documents administratifs et le paiement sont effectués. Le paiement du stand se fait maintenant en une fois. Vous avez un délai de rétractation de 8 jours, sauf si le Salon commence dans moins de 8 jours après votre inscription (auquel cas vous pouvez vous rétracter jusqu'à la première heure d'ouverture du site au montage). Si vous vous rétracter, vous serez entièrement remboursé, sauf dans le cas peu probable où des frais auront été engagé pour votre inscription spécifique. Au-delà, vous ne serez plus remboursé : ça ne nous arrange pas du tout d'avoir un "trou" dans le salon.

Article 3 Les emplacements devront être occupés par les seuls signataires du dossier d’admission, du début à la fin de la

manifestation, pendant les heures d’ouverture. Nul ne pourra sous-louer tout ou partie de son emplacement sans

un accord écrit de l’organisateur. Pendant les heures d’ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité

des exposants. L'organisateur n’assure pas le vol.

Article 4 L’exposant ne doit pas dépasser les limites de son emplacement. Par mesure de sécurité les allées de dégagement

devront rester libres pendant la durée de la manifestation.

Article 5 L’exposant s’engage à faire un effort de présentation et de décoration, afin de donner un certain cachet à

l’ensemble de la manifestation et à ne pas employer de peinture sur les cloisons et les tissus déjà existants.

Article 6 Le matériel électrique mis en place par l’exposant doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur. Tous les tissus posés par les exposants doivent être certifiés non feu. L'installation du stand doit répondre aux normes de sécurité, en particulier incendie. 

Article 7 Conformément à la législation, les prix doivent être affichés sur chaque article. Les bijoux ou objets en métaux

précieux devront être en règle avec le contrôle de garantie.

Les exposants s’engagent à être en règle vis à vis de toutes les prescriptions administratives et légales.

Article 8 Concernant l’installation et le remballage, les exposants sont tenus de se conformer aux horaires précis annoncés

dans les fiches de renseignements techniques. Tout démontage ou remballage hors des délais sera de la

responsabilité de l’exposant qui s’y oblige.

Article 9 Les responsables du salon prennent les décisions pour l’admission, l’exclusion, l’attribution ou le refus

d’inscription. Leurs décisions sont sans appel. En aucun cas le fait d’avoir occupé un emplacement ne peut

donner à quiconque un droit de propriété, d’antériorité ou de priorité sur cet emplacement aux manifestations

ultérieures. L’attribution des stands appartient exclusivement à l'organisateur du salon.

Article 10 La responsabilité civile de l’organisateur est assurée à raison des dommages causés aux tiers. L'organisateur ne pourra être

tenu à une quelconque responsabilité hors des cas couverts par l’assurance en cas de vol, détérioration, pertes,

incendie, accidents corporels ou toutes défaillances techniques, quels qu’ils soient, survenus au cours de la

manifestation ; y compris pendant la période d’installation et de remballage – de jour comme de nuit – Par

ailleurs, l'organisateur ne peut être responsable d’un défaut de fréquentation du public ou d’un nombre insuffisant

d’exposants.

Article 11 Nous envoyer un bulletin d'inscription vaut engagement à se conformer aux conditions du Règlement et à toutes celles que l'organisateur pourrait être amené à adopter par la suite. Il déclare renoncer à tout recours contre l'organisateur, ses assureurs et la ville en cas de pertes, vols ou dommages qui pourraient survenir à des marchandises et matériels exposés et sur lui-même. Toute infraction au Règlement peut entraîner la fermeture immédiate du stand et une action judiciaire en dommages et intérêts. En cas de litige et, quels qu’ils soient, seul le Tribunal de Commerce de Paris sera compétent. 

Nous envoyer un bulletin d'inscription vaut acceptation de se conformer en tous points au présente la présente condition générale de façon ferme et définitive.

Certains exposants nous font remarquer que d'autres festivals, en particulier en province, étaient beaucoup moins cher. Beaucoup de municipalités de province subventionnent des festivals ou donnent des salles gratuitement. Et hélas tout est beaucoup plus cher sur Paris. 

C'est cher aussi parce que c'est gratuit pour les visiteurs le premier et le dernier jour. 

Nous comprenons parfaitement que sortir plusieurs centaines d'euros pour un stand n'est pas simple pour tout le monde. Mais on tire les prix au plus bas, personne n'est payé dans l'équipe pour bosser comme des fous pour organiser tout ça et on prend des gros risques avec nos propres sous. Masochistes ? Non, juste passionnés. 

Il est important que le Salon du jeu de 2017 soit à l'équilibre, sinon il ne pourra pas y avoir d'autres. Mais si on prend de tels risques financiers, c'est parce qu'on est persuadé que le soutien de toute la communauté va permettre au Salon du Jeu de s'en sortir. 

Le prix coûtant d'un m² revient à 50 €, voir le budget plus bas (et si on n'arrive pas à tout commercialiser, on en est de notre poche). 

On commence la commercialisation à un prix très bas car on aime bien être rassuré sur le fait que ça se remplit bien (inscrivez-vous vite !). On termine avec un prix un peu plus élevé car faire tout à la dernière minute a un "coût" pour nous : le stress. 

Dépenses prévisionnelles  

5 000 Livrets ou Plans 1 600

5 000 Affiches 40 x 60 378

40.000 Flyers 788

Signalétique 3000

Tickets- Fix bloc 150

Gardiens 4 000

Location 30 000

Prestations liées à la salle 20 000

Chauffage 900

location Talkie 5 175

location sonos 2 & micro 4 640

Billeterie 375

Grille ou cloisons 1 702

Evenquip - Tables&chaises 4 756

Nettoyage 2 501

Caissière 402

Divers 2 000

Imprévus 10 000

TOTAL 72 808

Recettes prévisionnelles  

1000 m² de stand à 50 euros 50 000

10000 entrées gratuites 0

5000 entrées payantes à 5 € 25 000

TOTAL  75 000

Guillaume explique son rôle

Le Salon du Jeu est un projet entièrement bénévole. Au départ, il devait être organisé par l'association Promenons Nous Dans Les Bois. Afin de protéger mon patrimoine (je suis propriétaire de mon appartement), j'ai hébergé le Salon du Jeu dans la société Fichit SAS à Capital Variable, également créé pour supporter le site fichit.com (le premier générateur de base de données en ligne). Comme ça, en cas d'accident ou de catastrophe financière, je ne suis pas obligé de vendre mon appartement et mes enfants ne seront pas à la rue. Il n'en reste pas moins que je suis bénévole dans ce projet, comme tous ceux qui y participent. L'association Promenons Nous Dans Les Bois reste impliquée dans le Salon Fantastique : ce sont tous ses bénévoles qui assurent l'accueille et l'animation du salon.

Pour 2017, on vise d'atteindre l'équilibre. En 2018, on espère gagner de l'argent. Les premiers sous qu'on gagnera seront consacrés à embaucher une personne pour s'occuper de l'administratif. Guillaume restera donc bénévole encore au moins deux-trois ans. 

Beaucoup de bénévoles assurent le succès et l'ambiance du salon sur place, mais on manque de monde en amont. Mathieu Coudray à la direction artistique, Guillaume Besançon pour tout le reste, on est clairement en sous-effectif. C'est une raison pour laquelle on est parfois un peu expéditif avec l'administratif (en plus, ça ne nous intéresse pas vraiment). 

Pour nous aider comme bénévole, c'est ici. 

Guillaume