Pour s'inscrire, remplissez le dossier d'inscription puis payez en ligne ou envoyez votre règlement par chèque (en une seule fois) comprenant le montant du stand et du mobilier à l'adresse suivante, à l'ordre de Association Promenons-nous Dans Les Bois,

c/o M. BESANÇON Guillaume

82 rue Bonaparte

75006 Paris

La réservation sans payer en ligne est une facilité uniquement pour les personnes dépassant le plafond de leur carte ou bien les personnes n'en possédant pas et désirant payer par chèque ou virement. Le paiement doit se faire au plus tard le lendemain de la réservation (cachet de la poste faisant fois), sinon la réservation n'est pas prise en compte. RIB et instruction de paiement sur le site www.salon-fantastique.com 

Chèque :

Association Promenons Nous Dans Les Bois

Chez Guillaume Besançon

82, rue Bonaparte

75006 Paris 

Une question ? Guillaume au 06 16 11 56 16.

Merci !

Une seule personne, physique ou morale, commande le stand et en a la responsabilité. Elle peut ensuite accueillir sur son stand d'autres entités et nous pouvons même communiquer sur leurs venues. 

Vous pouvez augmenter votre visibilité en apportant sur place des lots pour le concours de costume ou le quizz qui auront lieu sur la scène. Prévenez Alex de Radio No Life rosariolex@gmail.com  03 63 53 48 25

Q : "Est-il possible de proposer des lots comme les années précédentes en échange de m² ?"

R : Nous ne faisons plus de troc. Offrir des lots pour le concours doit être avant tout une démarche de soutien pour le Salon et une volonté de visibilité pour vous. 

Q : "Je voulais savoir ce qu'il en était pour les stands du salon qui organisent une activité ou animent certaines conférences avec les auteurs."

R : Chaque stand doit offrir une animation. Pour les stands qui s'inscrivent tôt, nous offrons une table de jeu, 4 chaises et les 8m² pour les poser (et même 2 tables de jeu pour ceux qui s'inscrivent très tôt). 

Nous n'offrons pas de stand contre des animations ou conférences. Si vous n'avez absolument rien à vendre et que vous êtes une association ou un particulier qui veut faire une animation, remplissez votre bulletin normalement mais ne payez rien. 2 ou 3 mois avant le Salon, nous ferons le point sur les candidatures et nous vous préviendrons. Sinon, votre stand sera forcément payant. 

Installation le premier jour de 10h à 15h.

Possibilité de se garer 30 minutes dans la cour pour décharger. Il est impératif d'afficher le n° de portable sur le pare-brise pour y accéder.

Les tables et les chaises commandées seront en tas, à venir prendre sur place. 

Les exposants pourront venir vers 8h30 samedi et dimanche. 

Démontage le dernier jour de 18h à 22h.

Parking

Parking longue durée payant possible auprès de Vinci Parc 01.43.80.73.81

Certains exposants nous font remarquer que d'autres festivals, en particulier en province, étaient beaucoup moins cher. Beaucoup de municipalités de province subventionnent des festivals ou donnent des salles gratuitement. Et hélas tout est beaucoup plus cher sur Paris. 

C'est cher aussi parce que c'est gratuit pour les visiteurs le premier et le dernier jour. 

Nous comprenons parfaitement que sortir plusieurs centaines d'euros pour un stand n'est pas simple pour tout le monde. Mais on tire les prix au plus bas, personne n'est payé dans l'équipe pour bosser comme des fous pour organiser tout ça et on prend des gros risques avec nos propres sous. Masochistes ? Non, juste passionnés. 

Il est important que le Salon du jeu de 2017 soit à l'équilibre, sinon il ne pourra pas y avoir d'autres. Mais si on prend de tels risques financiers, c'est parce qu'on est persuadé que le soutien de toute la communauté va permettre au Salon du Jeu de s'en sortir. 

Le prix coûtant d'un m² revient à 50 €, voir le budget plus bas (et si on n'arrive pas à tout commercialiser, on en est de notre poche). 

On commence la commercialisation à un prix très bas car on aime bien être rassuré sur le fait que ça se remplit bien (inscrivez-vous vite !). On termine avec un prix un peu plus élevé car faire tout à la dernière minute a un "coût" pour nous : le stress. 

Dépenses prévisionnelles  

5 000 Livrets ou Plans 1 600

5 000 Affiches 40 x 60 378

40.000 Flyers 788

Signalétique 3000

Tickets- Fix bloc 150

Gardiens 4 000

Location 30 000

Prestations liées à la salle 20 000

Chauffage 900

location Talkie 5 175

location sonos 2 & micro 4 640

Billeterie 375

Grille ou cloisons 1 702

Evenquip - Tables&chaises 4 756

Nettoyage 2 501

Caissière 402

Divers 2 000

Imprévus 10 000

TOTAL 72 808

Recettes prévisionnelles  

1000 m² de stand à 50 euros 50 000

10000 entrées gratuites 0

5000 entrées payantes à 5 € 25 000

TOTAL  75 000

Guillaume explique son rôle

Le Salon du Jeu est un projet entièrement bénévole. Au départ, il devait être organisé par l'association Promenons Nous Dans Les Bois. Afin de protéger mon patrimoine (je suis propriétaire de mon appartement), j'ai hébergé le Salon du Jeu dans la société Fichit SAS à Capital Variable, également créé pour supporter le site fichit.com (le premier générateur de base de données en ligne). Comme ça, en cas d'accident ou de catastrophe financière, je ne suis pas obligé de vendre mon appartement et mes enfants ne seront pas à la rue. Il n'en reste pas moins que je suis bénévole dans ce projet, comme tous ceux qui y participent. L'association Promenons Nous Dans Les Bois reste impliquée dans le Salon Fantastique : ce sont tous ses bénévoles qui assurent l'accueille et l'animation du salon.

Pour 2017, on vise d'atteindre l'équilibre. En 2018, on espère gagner de l'argent. Les premiers sous qu'on gagnera seront consacrés à embaucher une personne pour s'occuper de l'administratif. Guillaume restera donc bénévole encore au moins deux-trois ans. 

Beaucoup de bénévoles assurent le succès et l'ambiance du salon sur place, mais on manque de monde en amont. Mathieu Coudray à la direction artistique, Guillaume Besançon pour tout le reste, on est clairement en sous-effectif. C'est une raison pour laquelle on est parfois un peu expéditif avec l'administratif (en plus, ça ne nous intéresse pas vraiment). 

Pour nous aider comme bénévole, c'est ici. 

Guillaume